AI automation studio za firme koje žele manje ručnog posla

AI sustavi za pozive, upite i procese.

Vantiq Systems gradi praktične AI sustave za male i srednje firme: od telefonskog zaprimanja upita do custom automatizacija, internih alata i dashboarda koji zamjenjuju ponavljajući ručni rad.

AI zaprimanje upita Follow-up poruke Custom automatizacije Dashboardi po mjeri
Voicepozivi i upiti
FollowUpporuke nakon propuštenog poziva
Automationsprocesi i leadovi
Dashboardpregled svega na jednom mjestu
Tri načina rada

Jedan studio za pozive, poruke i poslovne automatizacije.

Vantiq Systems nije “još jedan chatbot”. Gradimo proizvode i sustave koji rješavaju konkretne operativne probleme: propuštene pozive, ručno zapisivanje, neuredne upite, leadove i ponavljajuću administraciju.

01

Vantiq Voice

AI telefonski recepcionar koji se javlja na pozive, zaprima upite, po potrebi provjerava termine i sprema sve u dashboard.

Pogledaj Voice
02

Vantiq FollowUp

Automatska SMS poruka nakon propuštenog poziva ili upita, da osoba odmah dobije odgovor i zna koji je sljedeći korak.

Pogledaj FollowUp
03

Vantiq Automations

Custom AI automatizacije, interni alati i dashboardi napravljeni oko stvarnog procesa firme, prodaje, administracije ili operacija.

Pogledaj automatizacije

Jednostavan princip: svaki upit postaje jasan sljedeći korak.

1Upit dođePoziv, poruka, obrazac ili ručni unos.
2AI razumijePrepoznaje namjeru, podatke i prioritet.
3Sustav spremaTermin, lead, zadatak ili zapis za provjeru.
4Tim vidi jasnoDashboard pokazuje što treba napraviti.
Custom AI automatizacije

Ako firma ima proces koji troši sate, možemo ga pretvoriti u AI sustav.

Ne prodajemo samo “AI”. Gradimo konkretne sustave koji pronalaze podatke, analiziraju ih, donose prioritete, pišu nacrte poruka, spremaju rezultate i daju timu dashboard za rad.

LG

AI lead generation

Automatsko pronalaženje potencijalnih klijenata, filtriranje loših leadova, scoring i priprema personaliziranog outreacha.

AI

Analiza i scoring

AI analizira profile, sadržaj, dokumente, upite ili tablice i pretvara ih u jasne ocjene, prioritete i preporuke.

DB

Custom dashboard

Za svaki proces možemo napraviti dashboard gdje klijent vidi leadove, statuse, rezultate, metrike i sljedeće korake.

Primjer projekta

AI lead generation sustav za video/marketing agenciju

Sustav automatski pronalazi lokalne biznise, provjerava njihove Instagram profile, analizira sadržaj i kratke videe, ocjenjuje kvalitetu leada i generira personaliziranu outreach poruku.

Problem

Agencija je ručno tražila lokalne biznise, pregledavala profile, filtrirala loše kontakte i pisala personalizirane poruke.

Rješenje

AI pronalazi biznise po gradu i kategoriji, validira profile, analizira sadržaj, dodjeljuje lead score i prepoznaje glavnu priliku.

Rezultat

Kvalitetni leadovi završavaju u Google Sheetu s ocjenom, prijedlogom videa i gotovom porukom koju agencija može ručno poslati.

Automatizacija procesa Od ručnog posla do sustava koji radi ponavljajuće korake.
AI logika Analiza, scoring, klasifikacija, poruke i preporuke.
Custom dashboard Sučelje gdje klijent koristi sustav i prati rezultate.
Integracije Google Sheets, CRM, email, kalendar, baze i drugi alati.
Vantiq FollowUp

Poruka se šalje tek kada se nitko ne javi.

Za firme koje žele zadržati postojeći način rada, ali ne žele da propušten poziv ostane bez odgovora. Telefon i dalje normalno zvoni, a ako se nitko ne javi, osoba automatski dobije kratku poruku s jasnim sljedećim korakom.

firma može zadržati postojeći broj i način javljanja SMS se šalje samo nakon propuštenog poziva ili upita poruka može biti brendirana imenom firme svaki propušten poziv i status spremaju se u dashboard
FollowUp tokaktivan
1
Klijent zove firmuTelefon zvoni kao i inače. Djelatnik se može normalno javiti.
2
Nitko se ne javiSustav prepozna propušten poziv i pripremi poruku.
3
SMS odlazi automatskiOsoba dobije odgovor, a upit ostaje zapisan za kasniju obradu.
Vantiq Voice

AI telefonski recepcionar za firme koje ne žele propuštati pozive.

Recepcionar odgovara na pozive, razumije što osoba treba, provjerava dostupne termine i sprema rezervacije u dashboard.

svaki klijent ima svoj prompt, glas, usluge, radno vrijeme i kalendar AI vidi zauzete termine i ne radi duple rezervacije klijent može ručno dodavati termine koje AI odmah vidi kao zauzete administrator može pregledavati pozive, minute, leadove i audit log

Poslušajte primjere glasova

Četiri različita stila za recepcionara: prirodan, topao, profesionalan ili malo življi. Stvarni glas se bira prema firmi.

Marta Prirodna i razgovorna
Ela Topla i vedra
Luka Smiren i siguran
Mateo Življi i opušten
Dashboard recepcionaraspreman za pozive
46poziva
19termina
121minuta
2za provjeru
Pon
Uto
09:30
Sri
Čet
14:00
Pet
blokada
Sub
Ned
10
11:00
11
12
16:30
13
14
15
16
Onboarding

Kako izgleda aktivacija AI recepcionara.

Proces je jednostavan: prvo razumijemo kako firma radi, zatim postavimo recepcionara, testiramo razgovore i tek onda pustimo sustav u rad.

Prikupimo podatke

Unesu se firma, broj, usluge, trajanja, radno vrijeme, pravila rezervacija i osnovni ton razgovora.

Postavimo recepcionara

Podešavamo prompt, glas, kalendar, klijentski portal i pravila po kojima AI smije nuditi termine.

Testiramo pozive

Provjeravamo zvuk, prirodnost razgovora, točnost termina, sažetke poziva i ponašanje u rubnim situacijama.

Klijent kreće s radom

Klijent koristi portal za termine, ručne rezervacije i pregled poziva, a AI odmah vidi sve promjene u kalendaru.

Pogledajte kako radi

Od poziva do jasnog zapisa u dashboardu.

U kratkom demu pogledajte kako AI preuzima poziv, vodi prirodan razgovor i pretvara upit u zapis, termin ili zadatak za osoblje.

AI se javlja kada se vi ne možete javiti zapisuje razlog poziva i važne podatke upit ili termin odmah se pojavljuje u dashboardu

AI recepcionar u stvarnom pozivu

Pogledajte kako izgleda razgovor, rezervacija termina i automatski upis u dashboard.

Okvir ulaganja

Prvo vidimo proces. Zatim predložimo paket.

Cijena ovisi o volumenu poziva, broju SMS poruka, složenosti procesa i tome treba li klijentu samo zaprimanje upita ili šira automatizacija.

Najbolji prvi korak je kratki demo razgovor. U 10 minuta možemo procijeniti ima li više smisla FollowUp, AI recepcionar ili custom automatizacija. Paketi ispod služe kao orijentacija, a finalna ponuda se prilagođava stvarnom procesu.
Vantiq FollowUp

Automatski odgovor nakon propuštenog poziva.

Za firme koje žele brzu reakciju bez uvođenja AI recepcionara direktno u telefonski razgovor.

Vantiq FollowUp

FollowUp Starter

orijentacijski od149 EUR / mj
Setup fee: 150 EUR

Za firme koje žele da svaki propušten poziv odmah dobije profesionalan SMS odgovor.

Automatski SMS nakon propuštenog poziva Telefon i dalje normalno zvoni prije slanja poruke Personalizirana poruka s imenom firme Dashboard zapis propuštenih poziva i statusa Do 300 SMS poruka mjesečno
Zatraži FollowUp Starter
Vantiq Voice

Vantiq Voice za firme koje ne žele gubiti pozive.

Svi paketi uključuju postavljanje recepcionara, razgovore na hrvatskom, dashboard i prilagodbu načinu rada. Točan paket biramo prema broju poziva i tome što AI smije napraviti.

AI recepcionar

Starter

orijentacijski od299 EUR / mj
Setup fee: 300 EUR

Za firme koje žele profesionalno odgovaranje na pozive, rezervacije i osnovni pregled svega u dashboardu.

AI odgovara na pozive i govori prirodno na hrvatskom Personalizirani prompt, glas, usluge i radno vrijeme AI provjerava slobodne termine i sprema rezervacije Klijent ručno dodaje termine koje AI vidi kao zauzete Dashboard za termine, pozive i sažetke Uključeno 250 minuta mjesečno Prekoračenje: 0,49 EUR po minuti
Zatraži Starter
AI recepcionar premium

Premium

orijentacijski od699 EUR / mj
Setup fee: 1500 EUR

Za ozbiljnije firme koje žele viši volumen poziva, bolji glas i povezivanje s postojećim alatima.

Sve iz Pro paketa Napredniji premium glas CRM integracija kada je dostupna za klijenta Napredniji izvještaji i mjesečni pregled performansi Prioritetna podrška i optimizacija razgovora Uključeno 1500 minuta mjesečno Prekoračenje: 0,29 EUR po minuti
Zatraži Premium

Uključene minute pokrivaju razgovore AI recepcionara. FollowUp paketi uključuju navedeni broj SMS poruka, a posebne integracije ili dodatni kanali mogu se dogovoriti zasebno.

Custom automatizacije

AI sustavi i dashboardi po mjeri.

Ovo je najvažniji dio Vantiqa za firme koje imaju ponavljajući proces koji jede vrijeme. Ne kupuju “AI”, nego sustav koji preuzima konkretan posao.

Automation Sprint

Jedan konkretan proces

projekt od1500 EUR

Za automatizaciju jednog jasnog zadatka, poput lead generation sustava, analize profila, outreach pripreme ili Google Sheets workflowa.

Managed automation

Održavanje i rast

održavanje od300 EUR / mj

Za održavanje automatizacija, izmjene procesa, dodavanje novih izvora podataka, izvještaje i kontinuiranu optimizaciju.

Primjer: AI sustav može pronalaziti potencijalne klijente, analizirati njihove profile, dodjeljivati lead score, generirati personalizirane poruke i sve spremati u dashboard ili Google Sheet.
FAQ

Najčešća pitanja prije početka.

Kratki odgovori na stvari koje vlasnici firmi obično pitaju prije nego uvedu AI recepcionara ili custom automatizaciju.

Mogu li zadržati postojeći broj?

Da. Ako firma želi zadržati postojeći broj, pozivi se mogu preusmjeriti prema broju koji koristi AI recepcionar. Tako klijenti i dalje zovu isti poznati broj.

Što ako AI ne zna odgovor?

AI može prikupiti podatke, zapisati poruku i označiti poziv za provjeru. U dashboardu se vidi koji pozivi traže pažnju.

Kako AI zna slobodne termine?

AI koristi usluge, trajanja, radno vrijeme, blokade i kalendar klijenta. Ručno dodani termini odmah postaju zauzeti i AI ih ne nudi.

Koliko traje setup?

Za jednostavan AI recepcionar obično je dovoljno nekoliko dana nakon što imamo podatke firme. Custom automatizacije ovise o procesu i integracijama.

Može li se recepcionar prilagoditi svakoj firmi?

Da. Svaki klijent ima svoj prompt, glas, usluge, radno vrijeme, pravila razgovora i pristup svom portalu.

Radite li i automatizacije izvan recepcionara?

Da. AI recepcionar je jedan proizvod. Osim toga gradimo custom AI sustave, lead generation automatizacije, interne alate i dashboarde po mjeri.